大堂是营业网点现场服务的最前沿阵地,在服务与营销等方面,都具有不可替代的重要作用,其服务的好坏直接影响银行的经营业绩和对外形象。
那么,怎样才能建立并维持高标准的大堂服务水平呢?苏州盛泽建行正用实际行动,探索着这一问题的答案。
善用“利器”把控大堂
盛泽建行配备的大堂平板电脑可谓“神器”,它能实时更新大堂数据,可以看到网点客户办理业务的种类,排队时间,业务处理时间等等,这些数据都能从不同侧面反映了网点当下的业务办理情况,帮助大堂经理有效监控网点服务秩序。
“咦?1号柜台业务办理时间怎么超时这么长时间?”盛泽建行营业部的大堂经理小张,在帮助一位客户激活完手机银行后,注意到了大堂平板电脑的提示信息。他环顾了一下大堂,1号柜台的客户双手抱胸很不耐烦的站着,等候区的客户也齐刷刷盯着1号柜台,全都在窃窃私语着什么。“有情况!”小张心中一紧,赶紧走近1号柜台,发现柜员小范正半蹲着,满头大汗的试图重启终端,而柜台前的客户已经面露不快。原来是终端出现了故障,新人小范搞不定了。小张赶紧为客户倒了一杯水,在客户开口抱怨前,表达了歉意,说明了原因,缓和了客户的情绪,然后联系IT部门的同事来对设备进行维修,并把客户引导到其他柜台进行业务办理。因为发现得早,处理得及时,本来会抱怨甚至投诉的客户得到了被尊重的感觉,良好的客户体验得以保留。
洞察细节拦截诈骗
在维护好营业场所秩序的同时,银行工作人员对堵截电信诈骗也担负着不可推卸的职责。这就要求盛泽建行的员工能练就一双“火眼金睛”,从客户行为的蛛丝马迹中,找到电信诈骗的踪迹,从而实施干预,帮助客户挽回损失。
前不久,一名客户来到智慧柜员机转账。小张按照惯例提示客户注意账户安全后,却意外发现他转账时的表现很奇怪,不仅一直在翻看微信,而且连收款人的姓名都很不熟悉,这引起了小张的警觉。经过询问,这名客户告诉小张:一个好朋友在微信上向他借钱,还说自己的卡丢了,让他把钱打到一个“亲戚”的卡里。
小张便问客户:“您有没有打电话或者通过微信视频,核实过对方的身份呢?现在骗子很狡猾,他们甚至可以窃取微信账号,冒充您的亲友来进行诈骗,您可一定要小心!”客户经过他的提醒,顿时也怀疑起来,赶忙拨打了朋友的电话询问,却得知朋友的微信账号在几天前真的被盗了,借钱的根本不是朋友本人。真相大白后,客户非常感激,连声道谢:“小伙子,要不是你的提醒,我的2万元钱差点就打水漂了,实在太感谢你啦!”
不仅仅是小张,盛泽建行的员工们都练就了一双“火眼金睛”,在大堂这个服务前沿阵地,尽最大努力,为堵截电信诈骗尽自己的一份力量。
时时总结不断提高
对于一个繁忙的营业场所,如何始终保持优质的环境与服务,这是很多银行头疼的问题。
对于这个难题,小张倒有自己的一套做法。他每天会根据大堂平板电脑的“环境设施检查”表,对营业场所的各个功能区进行逐一仔细检查,保证大堂环境整洁有序。他常说:“一间屋子,常扫才能常清。每天早晨,中午,班后,逐一检查打勾,有条不紊,才能真正做到 ‘细节胸有成竹’!”
班后,小张会根据一天的工作情况,在平板电脑上登记“大堂经理工作日志”,将一天中客户的建议意见、服务改进措施进行录入,并在夕会中分享。他说:“每天记录工作日志看着虽然繁琐,但日积月累,这可是一笔不小的财富呢!”
在日常营业中,盛泽建行的每位大堂经理都明白,没有总结,就没有提高。他们在忙碌工作的同时,结合自己对业务的掌握,对服务的理解,努力为客户提供更好的体验,牢牢把控营业场所的“节拍”,为大堂营造出“轻松、高效、温馨、和谐”的氛围。
在这群奔走于大堂的年轻人身上,体现出的是新时代建行人朴实勤恳的青春风采。相信在他们的不断努力下,客户在建设银行,将能够得到更优质,更完善的服务。而这,也正是所有建行人的毕生追求。