■本报记者 戴岱
金秋9月秋高气爽,正是举办婚礼的好时节。专业人士表示,要想拥有一个难忘的婚礼,关键在策划。恒美婚庆公司策划部经理田永诚表示,策划是婚礼举办成功的基础,需要根据婚礼的风格、主题、规模、预算等多方面情况进行统筹规划。
收集灵感定风格
“风格是婚礼的基调,一场婚礼无论是浪漫还是传统,是新潮还是复古,都要通过风格来体现。因此,筹备婚礼首先要做的事情就是确定风格。”田永诚说,风格是个很抽象的概念,新人们对此往往没有特定目标,有时两人还会因为意见相左而发生分歧。
“解决这个问题的办法其实不难。”田永诚建议,新人们不妨在筹备婚礼的初期创建一个婚礼梦想簿,把所有与婚礼相关的灵感和想法都搜集在一起,“待收集到一定程度后,再将这些想法分类,这样便能很容易地选择出自己中意的婚礼风格。”
讲述自己故事定主题
有了风格,下一步便是确定婚礼主题。“很多新人为追求婚礼的独特性,常常喜欢用他们名字的谐音或某个纪念日作为婚礼主题。例如,二人相识于3月18日,则将婚礼的主题定为‘3·18一生相爱’”。在田永诚看来,这样的主题极为普通,不具个性,甚至还会出现与别人婚礼“撞车”的尴尬。“去年我去参加一个朋友的婚礼,谁知一进酒店大门,就被大厅里摆放的两幅相同主题、海报搞蒙了。”据田永诚回忆,那家酒店当天同时举办了两场婚礼,主题竟然都是“5·10钟爱一生”,要不是礼仪小姐引领,他真会走错地方。
田永诚表示,在确定主题之前,新人们不妨多回忆一下自己的恋爱故事,这样能有更多的发挥空间。“每对新人的名字、纪念日都有可能重复,唯独发生在他们身上的故事是独一无二的。若将这些故事梳理出主线,并以此作为婚礼主题,那么这个主题就既有了个性,又有了情节。”
根据邀请人数定规模
婚礼规模的大小主要以受邀人数的多少而定,由于这两个因素的变数很大,所以确定婚礼规模也是筹备婚礼过程中的一个复杂环节。
田永诚表示,婚礼的举办地和受邀人数紧密相连,因此在确定婚礼规模之前,应先要大概确定邀请的人数,然后再根据人数选择地点。值得注意的是,有些受邀人并非单独前来,而是携亲朋一同参加,这就需要在选择婚礼举办地时预留出多余座席,以备不时之需。此外,受档期和价格的影响,新人们不一定能顺利预定到自己中意的场地,这就需要有备选方案,以免最后订不到酒店。田永诚建议,新人们最好提前半年时间预定婚礼举办地,这样即便没有预定到自己中意的场地,也还有时间做其他选择。
按照步骤定预算
举办婚礼会发生一笔不小的开销,为了节省开支,新人们最好事先制定婚礼预算,然后严格按预算消费,“否则会花冤枉钱”。田永诚说,制定婚礼预算也要有步骤,首先应确定一个总体预算,再将其拆分成若干个小预算,并将每份预算分配到具体环节,如办婚宴需要花多少钱,租用或购买婚纱礼服及配饰、婚戒需要花多少钱,聘请婚庆公司需要花多少钱等。最后预留出预算总额的5%,作为机动资金。
此外,在婚礼的筹备过程中,新人会与很多方面签订协议,如婚宴举办地、婚庆公司、婚纱礼服租用机构等。对此,田永诚建议,为避免自身权益受损,新人在签订合同时应注意以下细节:日期、服务时段、物品详单、服务细则。其中,详单内容应包括物品名称、规格、价格等。另外,还要看合同是否包含取消服务或超时服务时的退款和补款细则。