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南京电信上线OA文档安全系统，全方位加强企业商业秘密的保护。
一是严控范围。文档安全系统通过设置核心商密公文流转过程中各个环节的操作权限，严格控制知悉范围，运用数字加密技术和水印打印功能，对核心商密文档的流转进行追踪、控制和保护，减少非授权误用，保护企业商业秘密安全。
二是嵌入流程。系统自动弹出对话框提示用户安装文档安全系统客户端，若没有安装客户端，将不能进行浏览、拟稿、编辑、修改密级文档等操作，也不能打开已经下载到本地的电子文档。
三是转发监控。如要将OA中的密级为核心商密的文档发送给不在OA流程的员工查看，需通过文档安全客户端对加密文档“授权并发送”，将核心商密的文档进行转发，同时，文档通过中转站加密上传和授权发送，对文档接收人进行权限控制，为文档接收人提供文档接收消息通知，接收人从中转站下载文档并受控使用。
四是加密设置。内部员工收到加密文档时，文档安全客户端无权限打开，需对加密文档“申请权限”，经过管理员审核和授权后方可打开。
五是加强定密。各级领导与文件拟稿、核稿人严把定密关，在起草、审核、签发文件时根据内容仔细判断密级，系统根据密级对核心商密文档自动加密。对下载到本地的电子文档和带有水印的打印件，要求相关人员根据密级妥善保存与处理。(杨安)
