概述
随着世界金融业的不断发展,世界经济一体化的趋势越来越快,我国银行未来的发展也会发生巨大的变化,尤其是在银行的管理模式和协作方面,需要不断的探讨和摸索。企业的协作是复杂的,探索协作的过程是对管理的精进。光大银行南京分行部署Worktile,是对协作效率的追求,是对管理的再次升级。
关于光大银行南京分行
光大银行南京分行(以下简称“南京分行”)成立于 1999 年 3 月,是中国光大银行的一级分行。十余年来,南京分行一直秉持业绩导向和发展理念,致力于建立可持续发展的企业生态环境,不断为股东和社会创造价值。
挑战
挑战一:如何提升事务管理效率?
2016年,光大银行南京分行应业务部门要求计划开发一款协作系统,希望通过本系统协调团队成员工作,提升事务管理效率。如何提升事务管理效率,是此时面临的一项挑战。
Worktile 方案
在南京分行研发部,存在需求、测试、新功能管理等各类正在实施或即将启动的项目。通过使用 Worktile 任务管理和项目分组等功能后,上述各类型项目得到了清晰有序的分类。在项目实施过程中,各项目负责人对项目下的各类任务设置不同优先级、状态标签、添加提醒等,在 Worktile 直观的项目看板视角下,项目的执行情况一目了然。
挑战二:如何有效地管理文档?
南京分行在项目研发的过程中,逐渐产生了部门制度、项目文档、设计稿等文档,如何通过 Worktile 平台对这些文档进行分类管理与利用?
Worktile 方案
南京分行通过 Worktile 网盘模块建立文件管理库。网盘用于存放项目、服务器信息、资源类文档。网盘具有精细化的管理权限和共享机制,使得南京分行的成员可以高效地管理和利用文档。
总结
截止目前,Worktile 已为许多知名金融企业提供了一站式协作办公解决方案,如:京东金融、天弘基金、借贷宝等。
超过 50 万企业 正在使用 Worktile ,海外业务也正在快速发展中。